Algemene voorwaarden - Fotografie Kim Schollaert

1. GDPR
De Fotograaf zal nooit persoonsgegevens, of andere informatie die inbreuk kan maken op de persoonlijke levenssfeer van de Klant aan derden verstrekken, tenzij hier voorafgaandelijk, bijkomende toestemming werd voor gegeven.
Alle gegevens die de Klant opgaf voorafgaand, tijdens en na de fotosessie zullen door de Fotograaf enkel gebruikt worden om de Klant de gevraagde service te kunnen leveren. (aanlevering van digitaal fotomateriaal, toesturen van paswoorden, contactname in geval van probleem of onduidelijkheid rond een bestelling)
Deze gegevens zullen bewaard blijven voor een termijn van maximaal 10 jaar, samen met het beeldmateriaal dat onderwerp uitmaakte van de fotosessie.
Op eenvoudig verzoek van de Klant kunnen deze gegevens en het genomen beeldmateriaal ook eerder dan deze periode van 10 jaar gewist worden of aangepast waar nodig. 

Dit met uitzondering van beeldmateriaal dat door de Fotograaf voor promotionele doeleinden wordt gebruikt (websites, sociale media, vaktijdschriften, magazines, instructiemateriaal voor workshops, wedstrijdfoto's, ...),

2. Hoge Resolutie Beelden:

Teneinde de Klant toe te laten een eigen selectie te maken, zullen alle genomen beelden, voorzien van een watermerk / volgnummer in onbewerkte vorm aan de Klant bezorgd worden. Deze beelden mogen onder geen beding publiek gemaakt of verspreid worden, noch door de Fotograaf, noch door de Klant. Enkel een selectie door de Fotograaf gemaakt, of in samenspraak met de klant tot stand gekomen, zal aangeleverd worden als Hoge Resolutie beeld, met een maximum van 10 beelden inbegrepen in de fotosessie.

De aanlevering van digitale foto’s gebeurt door deze ter beschikking te stellen voor download via het internet. De klant ontvangt hiertoe een link (URL) op het e-mail adres dat door de Klant werd opgegeven voor dit doel, waar de foto’s te vinden zijn. 
Indien gewenst en op expliciete vraag, kan de aanlevering ook gebeuren door middel van een andere gegevensdrager, al of niet aangeleverd door de klant zelf, dewelke verstuurd zal worden via de reguliere Post.

Met betrekking tot de aanlevering zal er door de Fotograaf naar gestreefd worden om dit alles binnen een redelijke termijn te laten verlopen. De Fotograaf kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor enige vorm van schade of het lijden van verlies wanneer de aanlevering langer op zich liet wachten dan aangenomen door het model.

Voor de geselecteerde beelden, behoudt de Fotograaf zich het recht voor deze te gebruiken voor alle promotionele doeleinden (vb: publicatie op websites, sociale media, éénmalige verkoop als digitaal beeld of NFT, onderdeel van instructie-video's of materiaal voor workshops met medewerking van de Fotograaf, verhuur, verkoop, deelname aan wedstrijden, ...).
Het is ook de klant toegestaan de afgewerkte beelden te gebruiken voor persoonlijke en promotionele doeleinden (inbegrepen publicatie in vakbladen, tijdschriften, websites,…), mits vermelding van minimaal de naam van de Fotograaf of website van de Fotograaf, diens Sociale Media, of dergelijke.

3. Betaling
Elke boeking of bestelling is pas definitief van zodra een voorschot werd betaald.
Dit voorschot dient gestort te worden op rekening van de Fotograaf of cash voldaan op het moment van bestelling.
Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de geleverde prestaties voldaan te worden. Eveneens door storting op rekening van de Fotograaf of cash na afloop van de fotosessie of op het moment van levering van bijkomend beeldmateriaal hetzij digitaal of als afdruk.
Dit geldt eveneens voor bestelde ontwerpen, collages, portfolio's, afdrukken in elke vorm en nabestellingen die geen deel uitmaakten van de originele service.

4. Werkwijze van de Fotograaf
In samenspraak met de klant wordt een datum en tijdstip afgesproken voor de fotosessie.
Het genre van de foto's dient hierbij vooraf gecommuniceerd te worden door de klant (duo, baby, persoonlijk portret, ...)
Een bestelbevestiging zal gevraagd worden, alsook de storting van een voorschot op de bestelde service (50% van de totaalprijs)
Bij aanvang van de fotosessie of uiterlijk de dag na afloop zal gevraagd worden het resterende bedrag te voldoen.
Na de Fotosessie ontvangt de Klant een link (url) waarop de genomen foto's kunnen bekeken en geselecteerd worden.
Een selectie van de genomen foto's zal digitaal afgewerkt worden en in hoge resolutie aan de Klant worden bezorgd.

cfr supra (§2 en §3)